Στην περίπτωση που παράγεται υλικό ή υλοποιούνται ενέργειες επικοινωνίας που ενδεχομένως δεν αναφέρονται ρητά στον Οδηγό Επικοινωνίας, τηρούνται οι υποχρεώσεις σύμφωνα με τον Κανονισμό 241/2021.
Επίσης, αν οποιοσδήποτε εμπλεκόμενος φορέας αποφασίσει να υλοποιήσει διαφημιστικές ή ενημερωτικές δραστηριότητες σχετικές με δράσεις και έργα του ΕΣΑΑ, ακόμα κι αν τις καλύπτει με δική του χρηματοδότηση, οφείλει να τηρήσει τις ίδιες υποχρεώσεις σε ό,τι αφορά τη σηματοδότηση και τις εκφωνήσεις των μηνυμάτων.
Σε όλες τις επικοινωνιακές δραστηριότητες θα πρέπει να τηρούνται οι υποχρεώσεις για παροχή προσβάσιμης πληροφόρησης στα Άτομα με Αναπηρία.
Οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι μπορούν να επικοινωνούν με το Τμήμα Στήριξης Έργων ώστε να λαμβάνουν συμβουλές σχετικά με την τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων σε θέματα προβολής και δημοσιότητας έργων.