Ανακοινώνεται στο Ειδικό Επταμελές Όργανο της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. του Ε.Κ.Π.Α. το ακόλουθο απόσπασμα πρακτικών του Πρυτανικού Συμβουλίου της 54ης συνεδρίας της 10.07.2023 με θέμα: "Καθορισμός διαδικασίας αποδοχής δωρεών και χορηγιών", ΑΔΑ: Ρ9ΖΕ46ΨΖ2Ν-Λ06, με την οποία καθορίζεται η διαδικασία αποδοχής δωρεών & χορηγιών.
«Το Πρυτανικό Συμβούλιο, λαμβάνοντας υπόψη:
α) τις διατάξεις του άρθρου 14 και του άρθρου 294 του του ν. 4957/2022 (Α’ 141),
β) τις διατάξεις του άρθρου 294 και της παρ. 5 του άρθρου 448 του ν. 4957/2022 (Α’141),
γ) την από 26.08.2021 απόφαση της Συγκλήτου με θέμα: «Τροποποίηση της από 15-7-2021 με ΑΔΑ: Ψ97Ε46ΨΖ2Ν-ΡΡΕ απόφασης Συγκλήτου, με την οποία έχει καθοριστεί η διαδικασία αποδοχής δωρεών & χορηγιών, σε εφαρμογή του άρθρου 202 του ν. 4823/3-8-2021 (ΑΔΑ: 6Ε5Ο46ΨΖ2Ν-86Β)» και
δ) το γεγονός ότι μετά την έκδοση του ν.4957/2022 η διαδικασία αποδοχής δωρεών και χορηγιών χρήζει επικαιροποίησης,
αποφασίζει ομόφωνα
Ι. Ως προς τη διαδικασία αποδοχής δωρεών και χορηγιών τα εξής:
1) Το Συμβούλιο Διοίκησης είναι αρμόδιο όργανο για την αποδοχή δωρεών και οικονομικών ενισχύσεων που αφορούν:
i) Εξοπλισμό (καταγράφεται συγκεκριμένα), δεν επιτρέπονται τα χρησιδάνεια που προϋποθέτουν τη χρήση αναλωσίμων ή/και αντιδραστηρίων από έναν μόνο κατασκευαστή,
ii) Βιβλία (καταγράφεται τίτλος, συγγραφέας, έκδοση, αριθμός αντιτύπων),
iii) Έργα τέχνης (προσδιορίζονται συγκεκριμένα),
iv) Αμοιβή ακαδημαϊκού υποτρόφου, επισκέπτη καθηγητή - επισκέπτη ερευνητή (του άρθρου 171 του ν.4957/2022) και εντεταλμένου διδάσκοντα (του άρθρου 173 του ν.4957/2022) (αναγράφεται το ποσό) ή απόδοση υποτροφιών,
v) Οικονομική ενίσχυση ανεξαρτήτως ποσού, η οποία δεν σχετίζεται με συγκεκριμένο έργο ή ερευνητικό πρωτόκολλο, και
vi) Οικονομική ενίσχυση για συγκεκριμένο έργο ή ερευνητικό πρωτόκολλο ποσού άνω των 150.000 ευρώ.
2) Για τις περιπτώσεις i) έως και vi) της προηγουμένης παραγράφου, αποστέλλεται και απόφαση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου (π.χ. Συνέλευση Τμήματος) της δομής στην οποία απευθύνεται η δωρεά με εξαίρεση για την περίπτωση vi) όταν δεν γίνεται καμία χρήση των υποδομών ή/ και των πόρων του Τμήματος του Ε.Υ. για την εκτέλεση του σκοπού της δωρεάς.
3) Η απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης για τις υπό στοιχ. i), ii), και iii), της παραγράφου 1, δωρεές διαβιβάζεται στη Διεύθυνση Περιουσίας και στην οικεία Μονάδα, προκειμένου να καταχωρηθεί (εξοπλισμός, βιβλία, έργα τέχνης) στο κτηματολόγιο της οικείας Μονάδας.
4) Η απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης για τις υπό στοιχ. iv), v) και vi), της παραγράφου 1, δωρεές διαβιβάζεται στον Ε.Λ.Κ.Ε., μέσω του οποίου υλοποιείται ο σκοπός της δωρεάς, και ταυτόχρονα γνωστοποιείται στην οικεία Μονάδα, όταν έχει λάβει σχετική απόφαση, και στον Ε.Υ.
5) Στην Επιτροπή Ερευνών του Ε.Λ.Κ.Ε. αποστέλλονται δωρεές που αφορούν:
i) Οικονομική ενίσχυση για συγκεκριμένο έργο του ΕΛΚΕ ή ερευνητικό πρωτόκολλο ποσού μικρότερου ή ίσου των 150.000 ευρώ,
ii) Αναλώσιμα και
iii) Αντιδραστήρια
6) Για τις περιπτώσεις i) έως και iii) της παραγράφου 5, αποστέλλεται στον Ε.Λ.Κ.Ε.:
i) Έγγραφο του E.Y. συνοδευόμενο από επιστολή του δωρητή που γνωστοποιεί την έγκριση απόδοσης δωρεάς, από το οποίο θα προκύπτει με σαφήνεια ο σκοπός της δωρεάς καθώς και η τυχόν χρήση υποδομών ή/και πόρων του οικείου Τμήματος ή Εργαστηρίου/Κλινικής,
ii) Έγκριση κατά περίπτωση του αρμόδιου οργάνου (Τμήματος, Εργαστηρίου ή Κλινικής), στις περιπτώσεις όπου γίνεται χρήση των υποδομών ή/ και των πόρων του οικείου Τμήματος, Εργαστηρίου ή Κλινικής για την εκτέλεση του σκοπού της δωρεάς.
7) Δωρεές που αφορούν σε δραστηριότητα μέλους Δ.Ε.Π. που έχει αφυπηρετήσει, διαβιβάζονται προς έγκριση στο αρμόδιο όργανο (Συμβούλιο Διοίκησης, Συνέλευση Τμήματος ή Εργαστηρίου/Κλινικής, Αρμόδιο Όργανο της Επιτροπής Ερευνών) αναλόγως του σκοπού της δωρεάς ή της φύσης του έργου, σύμφωνα με την παράγραφο 6 της παρούσας απόφασης.
8) Η έγκριση των χορηγιών, ακολουθεί την ίδια διαδικασία με εκείνη των δωρεών. Μοναδική εξαίρεση αποτελεί η διαβίβαση του οικείου φακέλου προς το Γραφείο Πρύτανη, πριν από τη λήψη της απόφασης έγκρισης από μέρους του αρμόδιου συλλογικού οργάνου του Ε.Κ.Π.Α. (Συμβούλιο Διοίκησης, Επιτροπή Ερευνών), ώστε να ελεγχθεί ότι τα ανταποδοτικά οφέλη προς το Χορηγό συνάδουν με τους σκοπούς και το κύρος του Ε.Κ.Π.Α. Το Γραφείο Πρύτανη επιμελείται στη συνέχεια, μετά από το σχετικό έλεγχο, τη διαβίβαση του φακέλου στο εκάστοτε αρμόδιο όργανο για τη λήψη της σχετικής έγκρισης. Επισημαίνεται ότι υφίσταται χορηγία και όχι δωρεά, όταν υπάρχει υποχρέωση από μέρους του Ε.Λ.Κ.Ε. για ανταποδοτικά οφέλη προς το Χορηγό.
ΙΙ. Την κατάργηση της από 26.08.2021 Απόφασης της Συγκλήτου του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΑΔΑ 6Ε5Ο46ΨΖ2Ν-86Β) και όλων των προγενέστερων αυτής σχετικών αποφάσεων».
Το Ειδικό Επταμελές Όργανο της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. αποδέχεται την απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου και εγκρίνει την υλοποίησή της, γιατί εξυπηρετεί την έρευνα, την επιμόρφωση και την εύρυθμη λειτουργία του Πανεπιστημίου.
Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε.
Καθηγητής Νικόλαος Βούλγαρης
.
