Αγαπητές και αγαπητοί συνάδελφοι και συνεργάτες,
Σε συνέχεια προγενέστερων ενημερώσεων και ανακοινώσεων, υπενθυμίζεται ότι ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) θα ξεκινήσει να δέχεται πάσης φύσεως αιτήματα για την υλοποίηση των έργων μας από τη Δευτέρα 12/01/2026, με την έναρξη λειτουργίας της νέας πληροφοριακής πλατφόρμας resCom (Research Communication Platform). Όλα τα αιτήματα και οι σχετικές διαδικασίες από τη Δευτέρα 12/01/2026 θα διεκπεραιώνονται αποκλειστικά μέσω της νέας πλατφόρμας.
Η ενσωμάτωση του συγκεκριμένου σύγχρονου λογισμικού στον τρόπο λειτουργίας του Ε.Λ.Κ.Ε./Ε.Κ.Π.Α. αποτελεί στρατηγική απόφαση του Πανεπιστημίου, με γνώμονα την ταχύτερη διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών στον Ε.Λ.Κ.Ε., καθώς η βελτίωση της εξυπηρέτησης ήταν καθολικό αίτημα των χρηστών για πολλά χρόνια.
Πιο συγκεκριμένα:
- ένας από τους βασικούς παράγοντες για την ταχύτερη λειτουργία του Ε.Λ.Κ.Ε. είναι η πλατφόρμα (λογισμικό) που χρησιμοποιεί, συνεπώς για να βελτιωθεί απαιτείται αναβάθμιση σε ένα σύγχρονο λογισμικό.
- το πληροφοριακό σύστημα resCom χρησιμοποιείται ήδη από τη συντριπτική πλειοψηφία των Πανεπιστημίων της χώρας, μεταξύ των οποίων και τα μεγαλύτερα από αυτά (Α.Π.Θ., Παν/μιο Πατρών, Παν/μιο Ιωαννίνων, ΠΑ.Δ.Α. κ.λπ.)
- απ' όσους συναδέλφους έχουν λειτουργήσει και τις δύο πλατφόρμες και τις γνωρίζουν (πλατφόρμα Ε.Κ.Π.Α. και πλατφόρμα resCom στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης), είναι απόλυτα σαφές ότι η πλατφόρμα resCom είναι πολύ πιο λειτουργική και γρήγορη, εκφράζοντας μάλιστα την απορία γιατί όλα τα προηγούμενα χρόνια δεν εγκαταστήσαμε και εμείς στο Πανεπιστήμιό μας το resCom.
- είναι απολύτως σαφές από την αρχική διαβούλευση, η οποία έγινε από τη διοίκηση του Ε.Λ.Κ.Ε. το Νοέμβριο του 2024 (με τη συμμετοχή της Διεύθυνσης και των προϊστάμενων των Τμημάτων του), με δια ζώσης συναντήσεις σε όλες τις Σχολές του Πανεπιστημίου μας, ότι η μόνη αξιόπιστη και πλέον σύγχρονη λύση είναι η μετάβαση στο resCom, που χρησιμοποιείται σχεδόν από όλα τα υπόλοιπα Πανεπιστήμια.
Το resCom αποτελεί ένα στρατηγικό εργαλείο για την ενίσχυση της ερευνητικής δραστηριότητας και της εξωστρέφειας του Ιδρύματός μας. Η λειτουργία του resCom αναμένεται να συμβάλλει στην:
- ταχύτερη ανταπόκριση του Ε.Λ.Κ.Ε./Ε.Κ.Π.Α. στην ανάληψη και υλοποίηση όλων των κατηγοριών έργων που δύναται να διαχειριστεί ως Οργανισμός,
- αποτελεσματική διαχείριση των ερευνητικών έργων, από τη φάση της υποβολής της πρότασης έως την ολοκλήρωση και αξιολόγηση του έργου, βάσει του εσωτερικού κανονισμού του Ε.Λ.Κ.Ε./Ε.Κ.Π.Α.,
- ταχεία και ολοκληρωμένη δυνατότητα εξ αποστάσεως υποβολής και ολοκλήρωσης των σχετικών αιτημάτων από χειριστές και Επιστημονικούς Υπευθύνους έργων,
- βελτίωση του πλαισίου διαχείρισης έργων με την υποστήριξη του πληροφοριακού συστήματος που θα είναι προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις του εκάστοτε νομοθετικού πλαισίου,
- ενίσχυση της τεχνογνωσίας στη διοίκηση, διαχείριση και παρακολούθηση της υλοποίησης έργων,
- αυτόματη δημιουργία αναφορών και στατιστικών, βοηθώντας στη χάραξη στρατηγικής και στη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων σε επίπεδο Ιδρύματος.
Η αξιοποίηση των δυνατοτήτων της πλατφόρμας resCom αναμένεται να προσφέρει σημαντική υποστήριξη, ώστε να είμαστε σε θέση να ανταποκριθούμε στις προκλήσεις που απαιτούνται για τη διαχείριση των προγραμμάτων σε συνδυασμό με τις αυξημένες απαιτήσεις των διαχειριστικών αρχών.
Η διοίκηση του Πανεπιστημίου και του Ε.Λ.Κ.Ε. σχεδίασε και υλοποίησε τους τελευταίους μήνες ένα πρόγραμμα ενημέρωσης της Κοινότητας που περιλάμβανε:
- Ενημέρωση των μελών Δ.Ε.Π. σε επίπεδο Τμήματος για την προγραμματισμένη έναρξη λειτουργίας του resCom με δια ζώσης ή μέσω τηλεδιάσκεψης συναντήσεις με τα μέλη Δ.Ε.Π. όλων των Τμημάτων του Ιδρύματός μας, όπου παρουσιάστηκε συνοπτικά το πλάνο για τους επόμενους μήνες και συζητήθηκαν όλες οι πτυχές του εγχειρήματος.
- Ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Ε.Λ.Κ.Ε. εκπαιδευτικού υλικού υπό μορφή γραπτών οδηγιών και webinars για όλες τις λειτουργίες του resCom που αφορούν στα μέλη Δ.Ε.Π.
- Εκπαίδευση μέσω δύο (2) webinars (19-20/11/2025) των μελών Δ.Ε.Π. και όσων άλλων (συνεργατών, ερευνητών κ.λπ.) εμπλέκονται στη διαχείριση των προγραμμάτων στη λειτουργία του resCom
- Εκπαίδευση μέσω webinar (17/12/2025) των νέων μελών Δ.Ε.Π. στις βασικές διαδικασίες του Ε.Λ.Κ.Ε.
- Εκπαίδευση μέσω webinar (18/12/2025) των μελών Δ.Ε.Π. στη διαχείριση μέσω Ε.Λ.Κ.Ε. των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών.
- Ενημέρωση μέσω ανακοινώσεων για όλες τις δράσεις προς τη μετάβαση στο resCom.
- Τέλος, έχει σχεδιαστεί μία νέα υπηρεσία υποστήριξης των χρηστών του resCom μέσω της Υπηρεσίας Helpdesk, η οποία θα ξεκινήσει τη λειτουργία της την Τετάρτη 7/1/2026.
Οι ανακοινώσεις και όλο το εκπαιδευτικό υλικό είναι αναρτημένα στην ιστοσελίδα του Ε.Λ.Κ.Ε. στη διεύθυνση: https://www.elke.uoa.gr/content/resCom όπου μπορείτε να ανατρέξετε ανά πάσα στιγμή.
Παρακαλείστε θερμά για τη μελέτη του υλικού, ώστε η προσαρμογή στη νέα πλατφόρμα να πραγματοποιηθεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο στο συντομότερο δυνατό χρόνο.
Σας ευχαριστούμε πολύ και παραμένουμε πάντα στη διάθεσή σας.
Θερμές ευχές για Καλή Χρονιά, με υγεία, δημιουργικότητα και κάθε επιτυχία, εκ μέρους όλου του προσωπικού της Μ.Ο.Δ.Υ. και των μελών της Επιτροπής Ερευνών!!!
Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών
Καθηγητής Ευστάθιος Π. Ευσταθόπουλος
Αντιπρύτανης Έρευνας & Καινοτομίας
