Αγαπητές/Αγαπητοί συνάδελφοι,
Με βασικό γνώμονα την απλοποίηση των διαδικασιών του Ε.Λ.Κ.Ε., κατόπιν σχετικής εισήγησης του Αντιπρύτανη Έρευνας Καινοτομίας και Δια Βίου Μάθησης Αν. Καθηγητή κ. Χρήστου Καραγιάννη, το Ειδικό Επταμελές Όργανο της Επιτροπής Ερευνών, κατά τη συνεδρίαση της 15ης Νοεμβρίου 2023, αποφάσισε τη μείωση της γραφειοκρατίας και την απλοποίηση των διαδικασιών για τη συμμετοχή των μελών Δ.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π., Ε.Ε.Π., σε Διεθνή Συνέδρια και Δημοσιεύσεις σε Διεθνή Περιοδικά (Κ.Ε. 17454).
Συγκεκριμένα ενώ προηγουμένως απαιτούνταν δεκαεπτά (17) συνολικές ενέργειες και δικαιολογητικά για την πραγματοποίηση της ανωτέρω δραστηριότητας πλέον περιορίζονται στις εξής:
ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΙΕΘΝΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑ
Α) Αίτημα συμμετοχής:
- Αίτηση προς τη Συνέλευση της Κοσμητείας με συνημμένο ένα από τα κάτωθι:
- Πρόσκληση συνεδρίου ή
- Πρόγραμμα συνεδρίου ή
- Εκτύπωση της ιστοσελίδας του συνεδρίου ή
- Αποδοχή του θέματος της εισήγησης
Με βάση τα ανωτέρω, ακολουθεί η εισήγηση της Συνέλευσης της Κοσμητείας προς τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του έργου για την αποδοχή ή απόρριψη του αιτήματος.
Β) Έγγραφα προς τον Ε.Λ.Κ.Ε. (Τμήμα Εκκαθάρισης Μισθοδοσίας και λοιπών αποδοχών) για αποζημίωση:
- Βεβαίωση συμμετοχής στο συνέδριο (εάν αυτή δίδεται).
- Προσκόμιση απόδειξης παροχής υπηρεσιών στο όνομα του μετακινούμενου για τη μετάβαση και τη διαμονή του και απόδειξη κόστους συμμετοχής στο συνέδριο εάν απαιτείται.
- Αίτημα πληρωμής των δαπανών (έντυπο Ε-ΔΠ-07-Ε4) με συνυποβαλλόμενα το ημερολόγιο κίνησης (έντυπο Ε-ΔΠ-07-Ε7) για τη μετακίνηση και διαμονή και, όταν ζητείται η πληρωμή της εγγραφής στο συνέδριο, κατάσταση δαπανών (Ε-ΔΠ-07-Ε5).
ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ ΣΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ
Α) Αίτημα για Δημοσίευση:
- Αίτηση του ενδιαφερόμενου προς τη Συνέλευση της Κοσμητείας με συνημμένη την έγκριση του θέματος της δημοσίευσης.
Με βάση τα παραπάνω, ακολουθεί η εισήγηση της Συνέλευσης της Κοσμητείας προς τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του έργου για την αποδοχή ή απόρριψη του αιτήματος.
Β) Έγγραφα προς τον Ε.Λ.Κ.Ε. (Τμήμα Εκκαθάρισης Δαπανών) για αποζημίωση:
- Το έντυπο Ε-ΔΠ-07-Ε4 «Αίτημα πληρωμής» ανυπόγραφο, επιλέγοντας την αιτιολογία «I) Άλλο» στο οποίο συμπληρώνετε το λεκτικό «Δημοσίευση σε Διεθνές Επιστημονικό Περιοδικό».
- Το έντυπο Ε-ΔΠ-07-Ε5 «Κατάσταση Δαπανών», ανυπόγραφο.
- Το νόμιμο φορολογικό παραστατικό (εξοφλημένη απόδειξη στα στοιχεία του δικαιούχου). Είναι δυνατή η έκδοση του παραστατικού (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών) στα στοιχεία του Ε.Λ.Κ.Ε. αποκλειστικά επί πιστώσει.
- Αντίγραφο της δημοσίευσής του.
Είναι προφανές ότι με την απόφαση αυτή διευκολύνεται σημαντικά το έργο των μελών Δ.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π., Ε.Ε.Π. και του Ε.Λ.Κ.Ε. για τη γρήγορη εκκαθάριση και πληρωμή της δαπάνης και ταυτόχρονα αναδεικνύεται ο πραγματικός χαρακτήρας του έργου που είναι η απρόσκοπτη υποστήριξη της έρευνας, η ανάπτυξη συνεργασιών, η αναβάθμιση της εκπαίδευσης και η προβολή του Ε.Κ.Π.Α. στη διεθνή επιστημονική κοινότητα.
Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου
Καθηγητής Γεράσιμος Σιάσος
Πρύτανης του Ε.Κ.Π.Α.
