Αγαπητοί συνάδελφοι,
σας ενημερώνουμε ότι, για να θεωρείται έγκυρη μία συμφωνία ή σύμβαση, όλα τα συμβαλλόμενα μέρη θα πρέπει να υπογράφουν με τον ίδιο νομικά αποδεκτό τρόπο, δηλαδή είτε όλα ιδιοχείρως είτε όλα με προηγμένες εγκεκριμένες ψηφιακές υπογραφές.
Η προηγμένη εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή εξισώνεται πλήρως με την ιδιόχειρη και αποτελεί τον πλέον ενδεδειγμένο τρόπο υπογραφής. Έχει αυξημένη αποδεικτική δύναμη και η γνησιότητά της μπορεί να επιβεβαιωθεί μέσω του πιστοποιημένου παρόχου που την εξέδωσε.
Οι πιστοποιημένοι πάροχοι υπηρεσιών εμπιστοσύνης των κρατών-μελών της Ε.Ε. και της Ε.Ο.Κ. είναι διαθέσιμοι στη διεύθυνση:
https://eidas.ec.europa.eu/efda/trust-services/browse/eidas/tls
Επιπλέον, είναι αποδεκτή και η ψηφιακή υπογραφή μέσω της εφαρμογής gov.gr “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου”.
Ακολουθούν οι αποδεκτοί τρόποι υπογραφής των εγγράφων:
- Όλα τα μέρη υπογράφουν ιδιοχείρως
- Όλα τα μέρη υπογράφουν με ψηφιακή υπογραφή (HARICA)
- Όλα τα μέρη υπογράφουν μέσω της εφαρμογής gov.gr («Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου») με χρήση των κωδικών taxisnet
- Oλα τα μέρη υπογράφουν με ηλεκτρονικό τρόπο (link) μέσω πιστοποιημένης πλατφόρμας (DocuSign, Adobe κ.ά.)
- Συνδυασμός ψηφιακής υπογραφής και gov.gr
Αντιθέτως, δεν γίνονται αποδεκτές συμφωνίες/συμβάσεις που φέρουν απλές ηλεκτρονικές ή σκαναρισμένες υπογραφές, που δεν πληρούν τις ανωτέρω προδιαγραφές, ή υπογραφές με διαφορετικούς συνδυασμούς, όπως λ.χ. ιδιόχειρες και ηλεκτρονικές υπογραφές, καθώς στην περίπτωση αυτή δεν εκφράζεται η βούληση όλων με τον ίδιο αποδεκτό τρόπο, επομένως η συμφωνία δεν θεωρείται νομικά έγκυρη.
Ως εκ τούτου, συμφωνίες ή συμβάσεις που δεν πληρούν τις παραπάνω προϋποθέσεις θα ελέγχονται από τα αρμόδια τμήματα ως προς τα οικονομικά, νομικά ή άλλα ζητήματα, αλλά δεν θα προωθούνται προς έγκριση από τα αρμόδια όργανα. Τα σχετικά έγγραφα θα επιστρέφονται στον Επιστημονικό Υπεύθυνο για τη διευθέτηση του θέματος των υπογραφών.
Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών
Καθηγητής Ευστάθιος Π. Ευσταθόπουλος
Αντιπρύτανης Έρευνας και Καινοτομίας
