Σε συνέχεια των ενημερώσεων της Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε. σχετικά με τον ψηφιακό μετασχηματισμό της Yπηρεσίας και την καθολική εφαρμογή των eForms, θα θέλαμε να σας πληροφορήσουμε ότι από τη Δευτέρα 19/5/2025 η υποβολή των απαιτούμενων αιτημάτων/εγγράφων των έργων σας θα γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω eForms (εκτός της υποβολής κλινικών μελετών για την οποία θα ενημερωθούν ειδικά οι εμπλεκόμενοι).
Προς διευκόλυνσή σας, υπενθυμίζεται ότι η σχετική πλατφόρμα είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση https://eforms.elke.uoa.gr και η είσοδος σε αυτή πραγματοποιείται με τη συμπλήρωση των στοιχείων σας (username και password) τα οποία χρησιμοποιείτε για την είσοδό σας στο e-mail σας και στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Ε.Λ.Κ.Ε.
Σε περίπτωση που δεν έχετε χρησιμοποιήσει μέχρι σήμερα την πλατφόρμα, θα πρέπει να κάνετε εγγραφή νέου χρήστη και να ενεργοποιήσετε άπαξ τις συναινέσεις που σας ζητούνται προκειμένου να εισέλθετε στην Κεντρική Υπηρεσία Πιστοποίησης. Σε περίπτωση που το έντυπο το οποίο αναζητείτε δε βρίσκεται στη λίστα των διαθέσιμων μέσω eForms εντύπων, έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε το έντυπο με τίτλο: «Γενικό Αίτημα».
Επίσης, συναλλασσόμενοι με τον Ε.Λ.Κ.Ε. που δεν ανήκουν στην πανεπιστημιακή κοινότητα, μπορούν να εισέρχονται στα eForms με κωδικούς taxisnet, και να επιλέγουν την κατηγορία εντύπου «Γενικό Αίτημα». Αυτό μπορείτε να το συστήνετε σε εξωτερικούς συνεργάτες σας, οι οποίοι χρειάζεται να χρησιμοποιήσουν την πλατφόρμα.
Στον ιστότοπο του Ε.Λ.Κ.Ε και συγκεκριμένα στη διαδρομή: https://www.elke.uoa.gr/content/eforms, μπορείτε να παρακολουθήσετε σχετικά ενημερωτικά webinars. Επίσης, με την είσοδό σας στα eForms έχετε τη δυνατότητα να «κατεβάσετε» το εγχειρίδιο χρήσης των eForms.
Για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων κατά τη χρήση της πλατφόρμας μπορείτε να επικοινωνείτε με τον χειριστή του προγράμματός σας (είτε μέσω mail, είτε τηλεφωνικώς) ή να επιλέγετε από το μενού της εφαρμογής την «Τεχνική Υποστήριξη» και να αποστέλλετε μέσω αυτής το μήνυμά σας για την άμεση επίλυση του προβλήματος.
Ευελπιστούμε για τη συνεργασία σας στην προσπάθεια αναβάθμισης των υπηρεσιών της Υπηρεσίας μας, με γνώμονα πάντα την καλύτερη εξυπηρέτησή σας.
Από τη Μ.Ο.Δ.Υ. του Ε.Λ.Κ.Ε.
