Παρουσίαση Τμημάτων

Το Τμήμα Σχεδιασμού & Προμηθειών είναι αρμόδιο, ιδίως :

α) για τον σχεδιασμό ενεργειών μέσω της συλλογής δεδομένων από το πληροφοριακό σύστημα του φορέα και μετά από την απαιτούμενη επεξεργασία αυτών με σκοπό την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων από τα αρμόδια όργανα καθώς επίσης και την χορήγηση στατιστικών στοιχείων της Υπηρεσίας προς τους αρμόδιους φορείς και,

β) για την υποστήριξη και υλοποίηση της διαδικασίας προμηθειών ομοειδών προϊόντων ή ανάθεσης ομοειδών υπηρεσιών σε εξωτερικούς φορείς για την κάλυψη των αναγκών του Ε.Λ.Κ.Ε. και των έργων.

Ειδικότερα το Τμήμα Σχεδιασμού & Προμηθειών θα:

• Καταγράφει τις ανάγκες για την προμήθεια των γενικών λειτουργικών αναγκών του Ε.Λ.Κ.Ε. (π.χ. προμήθεια εξοπλισμού, αναλωσίμων κ.λπ.),
• Συνεργάζεται με τους Επιστημονικούς Υπευθύνους και με τους χειριστές των έργων στον Ε.Λ.Κ.Ε. για την σύνταξη των προκηρύξεων στο πλαίσιο της υλοποίησης των έργων,
• Παρακολουθεί την κείμενη εθνική και κοινοτική νομοθεσία για τις δημόσιες συμβάσεις και ενημερώνει την Πανεπιστημιακή Κοινότητα σχετικά,
• Εφαρμόζει όλες τις προβλεπόμενες διαδικασίες για την υλοποίηση των προμηθειών τόσο για την κάλυψη των αναγκών του Ε.Λ.Κ.Ε. όσο και των έργων,
• Ελέγχει τις προς υπογραφή συμβάσεις προμηθειών/ανάθεσης υπηρεσιών,
• Τηρεί το αρχείο των εγγυητικών επιστολών και,
• Παρακολουθεί την υλοποίηση των συμβάσεων προμηθειών/ανάθεσης υπηρεσιών που καλύπτουν τις γενικές λειτουργικές ανάγκες του Ε.Λ.Κ.Ε.

και θα αναλαμβάνει κάθε άλλη σχετική ή συναφή αρμοδιότητα προς τα ανωτέρω.

Το Τμήμα Στήριξης Έργων είναι αρμόδιο και ιδίως :

• Συνεργάζεται με τους εν δυνάμει Επιστημονικούς Υπευθύνους για την διαδικασία Υποστήριξης Σύνταξης, Έγκρισης και Υποβολής Πρότασης,
• Παρέχει στους Επιστημονικούς Υπευθύνους οποιαδήποτε βοήθεια και πληροφορία χρειαστούν κυρίως σε διοικητικά και οικονομικά θέματα για την έγκυρη και έγκαιρη κατάρτιση της πρότασης ή/και του Τεχνικού Δελτίου,
• Συνεργάζεται με τους Επιστημονικούς Υπευθύνους και τους συνεργάτες τους για θέματα των έργων που διαχειρίζονται,
• Ελέγχει και διενεργεί τις διαδικασίες επιλογής απασχόλησης προσωπικού (π.χ. προκηρύξεων, πρακτικών κ.λπ.) των έργων,
• Ελέγχει την νομιμότητα της μεθοδολογίας επιλογής των ωφελουμένων ανάλογα με τις ανάγκες του εκάστοτε έργου,
• Ελέγχει τις εντολές πληρωμής και τις συμβάσεις ως προς την επιλεξιμότητα,
• Είναι αρμόδιο για τον σχεδιασμό και την παρακολούθηση της ωρίμασης των έργων, την παρακολούθηση τόσο του φυσικού όσο και του οικονομικού αντικειμένου των έργων, την διαχείριση των προβλημάτων και αλλαγών στα έργα, την επικοινωνία και ενημέρωση των Φορέων Χρηματοδότησης / Διαχειριστικών Αρχών και την τήρηση των υποχρεώσεων του φορέα ως προς αυτούς,
• Συντάσσει τους οικονομικούς απολογισμούς ευρωπαϊκών και άλλων έργων,
• Παρακολουθεί την υλοποίηση των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών και,
• Παρακολουθεί την συμμετοχή του Φορέα σε διάφορες βάσεις δεδομένων απαραίτητων για την υλοποίηση των έργων.

και αναλαμβάνει κάθε άλλη σχετική ή συναφή αρμοδιότητα προς τα ανωτέρω.

Το Τμήμα Επικοινωνίας, Προβολής & Ποιότητας Υπηρεσιών είναι αρμόδιο, ιδίως:

• για την λειτουργία Help Desk για την εξυπηρέτηση των συναλλασσόμενων με τον Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Ενημερώνει τα μέλη Δ.Ε.Π. του Ιδρύματος σχετικά με τη δυνατότητα συμμετοχής τους σε προκηρύξεις - προσκλήσεις ενδιαφέροντος για τη χρηματοδότηση ερευνητικών και αναπτυξιακών έργων, μελετών κ.λπ., μέσω ηλεκτρονικών μηνυμάτων καθώς επίσης και μέσω της ιστοσελίδας του Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Ενημερώνει την Πανεπιστημιακή Κοινότητα και το ευρύτερο κοινό για το έργο του Ε.Λ.Κ.Ε. με την ανάληψη δράσεων δημοσιότητας (ημερίδες, έντυπα, ιστοσελίδα κ.λπ.),
• Υποστηρίζει διάφορες ενέργειες προβολής και δημοσιότητας όλων των έργων. Ειδικότερα, για τα έργα Ε.Σ.Π.Α. ενημερώνει όλους τους εμπλεκόμενους για τις υποχρεώσεις δημοσιότητας στο πλαίσιο των έργων, συντονίζει τις ενέργειες προβολής και δημοσιότητας όλων των έργων κ.λπ.,
• Συνεργάζεται με όλα τα Τμήματα του Ε.Λ.Κ.Ε. για την ενημέρωση της ιστοσελίδας του Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Εφαρμόζει την πολιτική ποιότητας του Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Συντονίζει όλες τις δραστηριότητες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας και είναι αρμόδιο για την διενέργεια των ετήσιων επιθεωρήσεων από τον Φορέα Πιστοποίησης προκειμένου να γίνεται η ανανέωση της πιστοποίησης της Υπηρεσίας βάσει του προτύπου ISO 9001. Ενδεικτικά:
  • Εφαρμόζει διαδικασίες αξιολόγησης προσωπικού και διαδικασίες αξιολόγησης των παρεχόμενων υπηρεσιών από τους αποδέκτες αυτών,
  • Διενεργεί εσωτερικό έλεγχο στις διαδικασίες λειτουργίας και εφαρμογής του Ε.Λ.Κ.Ε.,
  • Εισηγείται για διάφορα θέματα σχετικά με τις εφαρμοζόμενες διαδικασίες και πρακτικές,
  • Παρακολουθεί και προτείνει σχετικά επιμορφωτικά σεμινάρια για την εκπαίδευση των στελεχών του Ε.Λ.Κ.Ε.

και αναλαμβάνει κάθε άλλη σχετική ή συναφή αρμοδιότητα προς τα ανωτέρω.

Το Τμήμα Πληροφοριακών Συστημάτων είναι αρμόδιο ιδίως για την:

• Ανάπτυξη του λογισμικού για τις ανάγκες του Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Εγκατάσταση, παραμετροποίηση των εξυπηρετητών (Servers) της Υπηρεσίας,
• Τεχνική και Λειτουργική Υποστήριξη των πληροφοριακών συστημάτων του Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Έλεγχος και εκπόνηση προτάσεων αναβάθμισης του τεχνολογικού εξοπλισμού του Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Ανάπτυξη και ενημέρωση της Ιστοσελίδας, καθώς και της εφαρμογής ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Υποστήριξη των χρηστών,
• Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων και,
• Τήρηση αντιγράφων ασφαλείας.

και για κάθε άλλη σχετική ή συναφή αρμοδιότητα προς τα ανωτέρω.

Το Τμήμα Γραμματείας είναι αρμόδιο, ιδίως για:

• Τη διαχείριση των εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων, την πρωτοκόλληση, την σάρωση και την αρχειοθέτησή τους,
• Την τήρηση και αρχειοθέτηση του έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου της Υπηρεσίας,
• Την συμμετοχή στην διαδικασία επιλογής για την απασχόληση στελεχών στον Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Την τήρηση του μητρώου προσωπικού του Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Την συγκέντρωση θεμάτων προς συζήτηση στην συνεδρίαση της Επιτροπής Ερευνών,
• Την σύνταξη της Ημερήσιας Διάταξης των συνεδριάσεων της Επιτροπής Ερευνών,
• Tην σύνταξη και τήρηση αρχείου των πρακτικών με τις αποφάσεις όλων των συνεδριάσεων,
• Tο άνοιγμα του κωδικού αριθμού έργου,
• Tην τήρηση κεντρικών αρχείων της Υπηρεσίας,
• Tην παρακολούθηση της ροής εργασιών των Τμημάτων,
• Tην υποστήριξη της Επιτροπής Ερευνών σε πάσης φύσεως ζητήματα του Ε.Λ.Κ.Ε. (οικονομικά, νομικά κ.λπ.),
• Tην συνεργασία με το Δικαστικό Τμήμα του Πανεπιστημίου Αθηνών για δικαστικές υποθέσεις που αφορούν στον Ε.Λ.Κ.Ε. ή/και στην άσκηση ένδικων μέσων,
• Την παροχή νομικών συμβουλευτικών υπηρεσιών στους Επιστημονικούς Υπευθύνους σε θέματα διαχείρισης των έργων.

και για κάθε άλλη σχετική ή συναφή αρμοδιότητα προς τα ανωτέρω.

Το Τμήμα Εσόδων είναι αρμόδιο για τις εισπράξεις από τους Φορείς Χρηματοδότησης / Διαχειριστικές Αρχές σε υλοποίηση των συμβατικών τους υποχρεώσεων και ιδίως για:

• Την έκδοση των νόμιμων παραστατικών, ανάλογα με την περίπτωση (Γραμμάτιο Είσπραξης, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, Τιμολόγιο Επιχορήγησης, Τιμολόγιο Εξωτερικού (invoice) κ.λπ.),
• Τον έλεγχο και την διαχείριση μπλοκ αποδείξεων,
• Την χορήγηση της Βεβαίωσης Ειδικότητας για τα μέλη Δ.Ε.Π. (προκειμένου να γίνει έναρξη ελευθέριου επαγγέλματος στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.),
• Τον έλεγχο και την έκδοση συμψηφιστικών δελτίων,
• Την διαδικασία για την έκδοση εγγυητικών επιστολών,
• Τον έλεγχο και την σύνταξη εμβασμάτων, ενώ συγκεντρώνει και αναλαμβάνει την αποστολή επιταγών σε αλλά Α.Ε.Ι. και Τ.Ε.Ι.,
• Την διενέργεια του οικονομικού ελέγχου των επιταγών που εκδίδει ο Ειδικός Λογαριασμός και των επιταγών που εξοφλούνται από τις συνεργαζόμενες τράπεζες,
• Την υποστήριξη σε διοικητικά και σε οικονομικά θέματα των Πανεπιστημιακών Μονάδων/Εργαστηρίων παροχής υγείας,
• Τον έλεγχο της νομιμότητας των συμβάσεων χρηματοδοτών (π.χ. δωρεών, τιμητικών αμοιβών κ.λπ.) και την παρακολούθηση της υλοποίησής τους,
• Την παρακολούθηση της είσπραξης των εσόδων από τους Φορείς Χρηματοδότησης.

και για κάθε άλλη σχετική ή συναφή αρμοδιότητα προς τα ανωτέρω.

Οι κύριες αρμοδιότητες του Τμήματος Λογιστηρίου είναι οι ακόλουθες:

• Η τήρηση κι ενημέρωση του Μητρώου Δεσμεύσεων της παρ. 13 του άρθρου 60 του ν. 4485/2017. Η τήρηση κι ενημέρωση Μητρώου κατασχέσεων, εκχωρήσεων απαιτήσεων και ενεχυριάσεων,
• Η λογιστική παρακολούθηση όλων των οικονομικών συναλλαγών της Διεύθυνσης, εκτός των εσόδων,
• Ο έλεγχος της νομιμότητας των δαπανών,
• Ο έλεγχος της κανονικότητας των δαπανών,
• Ο παρεμπίπτων έλεγχος των δαπανών σύμφωνα με το δεδικασμένο και το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους,
• Ο έλεγχος και η έκδοση των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής, μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία από το ευρωπαϊκό και εθνικό κανονιστικό πλαίσιο,
• Ο έλεγχος και η έκδοση των συμψηφιστικών δελτίων,
• Η διεκπεραίωση ταμειακών διευκολύνσεων,
• Η καταχώριση των λογιστικών εγγραφών,
• Η έκδοση και χορήγηση πάσης φύσεως βεβαιώσεων (π.χ. προϋπηρεσίας, αποδοχών κ.λπ.),
• Η ενημέρωση και έκδοση αναλυτικών λογιστικών καταστάσεων (προς τους Επιστημονικούς Υπευθύνους, τους Φορείς Χρηματοδότησης, τα Ασφαλιστικά ταμεία, την Δ.Ο.Υ. κ.λπ.),
• Η κατάρτιση Ισολογισμού και Κατάστασης Αποτελεσμάτων Χρήσης σε συνεργασία με το τμήμα Εσόδων,
• Η κατάρτιση και παρακολούθηση του Προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ και των αναμορφώσεών του λόγω ένταξης ή/και μεταβολών των προϋπολογισμών των έργων και προγραμμάτων, καθώς και η παρακολούθηση των οικονομικών μεγεθών από όλες τις πηγές χρηματοδότησης σε συνεργασία με το Τμήμα Εσόδων,
• Η παρακολούθηση του Προϋπολογισμού των έργων και του ΕΛΚΕ πριν από την εκκαθάριση και εκτέλεση κάθε δαπάνης,
• Η χορήγηση φορολογικών βεβαιώσεων και βεβαιώσεων αποδοχών,
• Η εκκαθάριση πάσης φύσεως αποδοχών και των κάθε είδους αποζημιώσεων για το προσωπικό που απασχολείται σε έργα ή προγράμματα του ΕΛΚΕ, με οποιαδήποτε συμβατική σχέση,
• Η εκκαθάριση πάσης φύσεως δαπανών εκτός των ως άνω αποδοχών,
• Η παρακολούθηση της λογιστικής και διαχειριστικής κίνησης των έργων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Η τήρηση των λογιστικών βιβλίων και η σύνταξη των προβλεπόμενων χρηματοοικονομικών καταστάσεων, του απολογισμού και των δημοσιονομικών αναφορών.
• Η διασφάλιση της ορθής εκτέλεσης του προϋπολογισμού του Ε.Λ.Κ.Ε., η εφαρμογή των κατάλληλων ελέγχων και δικλίδων ασφαλείας σχετικά με τα έσοδα, τις δαπάνες, τις προμήθειες και τα περιουσιακά στοιχεία του Ε.Λ.Κ.Ε. σε συνεργασία με το Τμήμα Εσόδων,
• Η παρακολούθηση της εξέλιξης των οικονομικών μεγεθών του Ε.Λ.Κ.Ε. και η τήρηση των οδηγιών του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους σχετικά με την κατάρτιση και εκτέλεση του προϋπολογισμού του,
• Η σύνταξη έκθεσης επί διαφωνιών με την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης, η υποβολή της στη Διεύθυνση Συντονισμού και Ελέγχου Δημοσιολογικών Διατάξεων και στη Γενική Διεύθυνση Δημοσιονομικών Ελέγχων και η κοινοποίησή της στη Σύγκλητο και τον Πρύτανη του Α.Ε.Ι., σε συνεργασία με το Τμήμα Γραμματείας,
• Η κατάρτιση του απολογισμού του Ε.Λ.Κ.Ε. στο πλαίσιο των υποχρεώσεων προς το Γενικό Λογιστήριο του κράτους σε συνεργασία με το τμήμα Εσόδων,
• Η κατάρτιση του μηνιαίου προγραμματισμού των αναγκών για τη μεταφορά χρηματικών διαθεσίμων από την Τράπεζα της Ελλάδος προς τα πιστωτικά Ιδρύματα,
• Η επικοινωνία και συνεργασία με δημόσιους οικονομικούς φορείς για διάφορα οικονομικά θέματα,
• Η παρακολούθηση, ενημέρωση και τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας,
• Η επικαιροποίηση των διαδικασιών, των εντύπων, των οδηγιών εργασίας και των συχνών ερωτήσεων-απαντήσεων που αφορούν το αντικείμενο του Τμήματος,
• Η ανάληψη κάθε άλλης σχετικής ή συναφούς αρμοδιότητας προς τα ανωτέρω,

και κάθε άλλη σχετική ή συναφή αρμοδιότητα προς τα ανωτέρω.

Οι κύριες αρμοδιότητες του Τμήματος Ανθρωπίνων Πόρων είναι οι ακόλουθες:

• Η υποστήριξη των οργάνων διοίκησης του Ε.Λ.Κ.Ε. και η σχετική εισήγηση προς αυτά επί θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος προκειμένου να ληφθούν οι σχετικές αποφάσεις,
• Η εκτέλεση των αποφάσεων των οργάνων διοίκησης του Ε.Λ.Κ.Ε. και η παρακολούθηση της τήρησης των διαδικασιών που προβλέπονται από τον Οδηγό Χρηματοδότησης σε θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος,
• Η παρακολούθηση, καταγραφή και επικαιροποίηση της ισχύουσας νομοθεσίας και νομολογίας επί θεμάτων απασχόλησης προσωπικού,
• Ο έλεγχος και η διενέργεια προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή πρόσθετου επιστημονικού, διοικητικού, τεχνικού και λοιπού προσωπικού των έργων / προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. ,
• Ο έλεγχος και η διεκπεραίωση των πρακτικών αξιολόγησης και επιλογής πρόσθετου επιστημονικού, διοικητικού, τεχνικού και λοιπού προσωπικού που απασχολείται σε έργα και προγράμματα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. ,
• Η υποστήριξη της Επιτροπής Ενστάσεων του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας σε θέματα που αφορούν την επιλογή και αξιολόγηση πρόσθετου προσωπικού,
• Ο έλεγχος και η διεκπεραίωση αιτημάτων του προσωπικού του Α.Ε.Ι για την έγκριση εκτέλεσης πρόσθετου έργου επ’ αμοιβή σε έργα ή προγράμματα του Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Ο έλεγχος και η διεκπεραίωση των αιτημάτων των Επιστημονικών Υπευθύνων περί απασχόλησης προσωπικού χωρίς άλλη διαδικασία επιλογής (αιτήματα απασχόλησης προσωπικού που θα απασχοληθεί ευκαιριακά, αιτήματα απασχόλησης πρόσθετου προσωπικού που ασκεί ερευνητικό ή ακαδημαϊκό έργο ή προσωπικού που έχει αξιολογηθεί από το Φορέα Χρηματοδότησης) ,
• Η τήρηση των διατυπώσεων δημοσιότητας σε ζητήματα απασχόλησης προσωπικού σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία,
• Η απογραφή των φυσικών προσώπων που απασχολούνται σε έργα ή προγράμματα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ στο Μητρώο Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου,
• Ο έλεγχος και η διεκπεραίωση αιτημάτων που αφορούν στην έκδοση αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης (ΑΑΥ) που αφορούν στην απασχόληση προσωπικού και η καταχώριση αυτών στο Μητρώο Δεσμεύσεων του Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Ο έλεγχος και η διεκπεραίωση των αιτημάτων απασχόλησης των ακαδημαϊκών υποτρόφων σύμφωνα την ισχύουσα νομοθεσία,
• Ο έλεγχος και η διεκπεραίωση των αιτημάτων ανανέωσης των συμβάσεων του πρόσθετου επιστημονικού, διοικητικού, τεχνικού και λοιπού προσωπικού που απασχολείται σε έργα και προγράμματα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Ο έλεγχος του ανώτατου ορίου και του ύψους της αμοιβής καθώς και της ανώτατης χρονικής διάρκειας απασχόλησης πάσης φύσεως προσωπικού που μπορεί να απασχοληθεί σε έργα ή προγράμματα του ΕΛΚΕ, σύμφωνα με το είδος της συμβατικής τους σχέσης, την ισχύουσα νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο κάθε έργου,
• Ο έλεγχος και η διεκπεραίωση των συμβάσεων απασχόλησης φυσικών προσώπων, των συμβάσεων υποτροφίας, καθώς και των συμβάσεων που αφορούν σε δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας, αλλά και ο έλεγχος των δικαιολογητικών που τις συνοδεύουν, η καταχώρισή τους στο πληροφοριακό σύστημα του φορέα και η εφαρμογή όλων των προβλεπόμενων διαδικασιών για την εκτέλεσή τους,
• Η τήρηση μητρώου φυσικών προσώπων που απασχολούνται ως πρόσθετο προσωπικό σε έργα και προγράμματα του Ε.Λ.Κ.Ε, με οποιαδήποτε συμβατική σχέση, και αμείβονται σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού του Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Η τήρηση διατυπώσεων της εθνικής νομοθεσίας που αφορούν στις συμβάσεις απασχόλησης προσωπικού (αναγγελία συμβάσεων εργασίας, υποβολή στην πλατφόρμα του ΕΦΚΑ, ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ κ.λπ.),
• Ο έλεγχος της τήρησης και χορήγησης των αδειών του πρόσθετου προσωπικού που απασχολείται δυνάμει σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου σε έργα ή προγράμματα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε.,
• Η μισθολογική κατάταξη του προσωπικού που απασχολείται με συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (αναγνώριση προϋπηρεσίας, μισθολογική εξέλιξη, κλπ),
• Ο έλεγχος γνησιότητας των δικαιολογητικών που αφορούν στη μισθολογική κατάταξη του προσωπικού που απασχολείται με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου,
• Η τήρηση του παρουσιολογίου και των αδειών του προσωπικού που απασχολείται στην ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ με οποιαδήποτε συμβατική σχέση και η ενημέρωση του προσωπικού με αυτά τα θέματα,
• Η διενέργεια της διαδικασίας της αξιολόγησης του προσωπικού που απασχολείται στην ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ και η ενημέρωση του προσωπικού με αυτά τα θέματα,
• Η χορήγηση βεβαιώσεων ή κάθε άλλου αναγκαίου εγγράφου/στοιχείου που άπτεται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος,
• Η επικοινωνία και συνεργασία με άλλους δημόσιους φορείς ή οργανισμούς για πάσης φύσεως θέματα που αφορούν σε θέματα απασχόλησης προσωπικού,
• Η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών (νομικών, διοικητικών κ.λ.π) στους Επιστημονικούς Υπευθύνους σε θέματα απασχόλησης προσωπικού,
• Η επικαιροποίηση των διαδικασιών, των εντύπων, των οδηγιών εργασίας και των συχνών ερωτήσεων-απαντήσεων που αφορούν το αντικείμενο του Τμήματος,
• Η ανάληψη κάθε άλλης σχετικής ή συναφούς αρμοδιότητας προς τα ανωτέρω,

και κάθε άλλη σχετική ή συναφή αρμοδιότητα προς τα ανωτέρω.