ΕΚΠΑ - ΕΛΚΕ

Έντυπα που χρησιμοποιούνται, κατά την διαχείριση των ερευνητικών προγραμμάτων
(Τελευταία Ενημέρωση 10/03/2017)

Αναρτήθηκαν τα νέα Έντυπα του ΕΛΚΕ με τον Επετειακό Λογότυπο του Πανεπιστημίου και με άλλες αλλαγές. Επισημαίνεται ότι για να έχετε την σωστή μορφή και εκτύπωση των εντύπων θα πρέπει να εγκαταστήσετε την νέα γραμματοσειρά (Katsoulidis 19/1/2017) την οποία θα βρείτε εδώ.

Επισημαίνεται ότι τα έντυπα που χρησιμοποιούνται στα έργα που εντάσσονται, στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α.:

Α) θα πρέπει να περιλαμβάνουν το λογότυπο του εκάστοτε Επιχειρησιακού Προγράμματος, το οποίο μπορείτε να βρείτε στην ιστοσελίδα μας, στην ενότητα με τίτλο: «Δημοσιότητα έργων ΕΣΠΑ» και
Β) να απαλείφονται οι λέξεις «Πακέτο Εργασίας» και «Παραδοτέο» από τα έντυπα, εφόσον, στο συγκεκριμένο έργο, δεν χρησιμοποιείται αυτή η ορολογία (στο Τεχνικό Δελτίο της Πράξης κ.λπ.) και να αντικαθίστανται από την αντίστοιχη ορολογία που χρησιμοποιείται στο εκάστοτε έργο, π.χ. δράσεις, ενέργειες κ.λπ.

Κωδ. Εντύπου Περιγραφή/Λήψη
Ε-ΔΠ-07-Ε1.V7 Το έντυπο Aποδοχής Υποβολής Πρότασης συμπληρώνεται και υποβάλλεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο στην Επιτροπή Ερευνών προκειμένου να εγκριθεί η υποβολή πρότασης ερευνητικού προγράμματος από το Πανεπιστήμιο Αθηνών μέσω του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας. Στην αίτηση αποδοχής επισυνάπτονται η πρόταση καθώς και όλα τα σχετικά παραρτήματα όπως αυτά ορίζονται από το Φορέα Χρηματοδότησης.

Κωδ. Εντύπου Περιγραφή/Λήψη
Ε-ΔΠ-07-Ε2.V13 Το έντυπο Αποδοχής Έργου συμπληρώνεται και υποβάλλεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο στην Επιτροπή Ερευνών προκειμένου να εγκριθεί η υλοποίηση του ερευνητικού προγράμματος από το Πανεπιστήμιο Αθηνών μέσω του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας. Στην αίτηση αποδοχής επισυνάπτονται η σύμβαση μεταξύ Πανεπιστημίου Αθηνών και φορέα χρηματοδότησης καθώς και όλα τα σχετικά παραρτήματα.
Ε-ΔΠ-07-Ε3.V10 To έντυπο Προϋπολογισμού υποβάλλεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, με σκοπό να εγκριθεί από την Επιτροπή Ερευνών η κατανομή κατά κατηγορία δαπάνης της χρηματοδότησης κάθε ερευνητικού προγράμματος. Η σύνταξη και η έγκριση του προϋπολογισμού των δαπανών κάθε έργου θεωρείται απαραίτητη σύμφωνα με το νομικό πλαίσιο λειτουργίας του Ειδικού Λογαριασμού και προηγείται οποιασδήποτε εκταμίευσης στα πλαίσια υλοποίησής του. Συμπληρώνεται για το σύνολο της χρηματοδότησης καθώς και για κάθε επιμέρους δόση.

Κωδ. Εντύπου Περιγραφή/Λήψη
Ε-ΔΠ-03-Ε1.V8 To έντυπο Πρακτικά Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου χρησιμοποιείται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου για την πιστοποίηση της πρόοδου του, στο πλαίσιο εφαρμογής του συστήματος πιστοποίησης εκτέλεσης έργων χρηματοδοτούμενων από το ΚΠΣ ή/και το ΕΣΠΑ.
Ε-ΔΠ-03-Ε2.V8 Το έντυπο Πρακτικό Οριστικής Παραλαβής χρησιμοποιείται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου για την πιστοποίηση της ολοκλήρωσης του έργου, στο πλαίσιο εφαρμογής του συστήματος πιστοποίησης εκτέλεσης έργων χρηματοδοτούμενων από το ΚΠΣ ή/και το ΕΣΠΑ.

Ιδιωτικό Συμφωνητικό: Για κάθε απασχολούμενο στα ερευνητικά προγράμματα που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός υπογράφεται Ιδιωτικό Συμφωνητικό μεταξύ του Πανεπιστημίου Αθηνών, του Επιστημονικού Υπευθύνου και του Δικαιούχου. Στο Ιδιωτικό Συμφωνητικό καταγράφονται τα προσωπικά στοιχεία του δικαιούχου, περιγράφεται η εργασία που αναλαμβάνει να εκτελέσει, το χρονικό διάστημα απασχόλησής του, το συνολικό ποσό της αμοιβής του καθώς και ο τρόπος καταβολής της. Το Ιδιωτικό Συμφωνητικό συνάπτεται μετά την υποβολή σχετικής εισήγησης για την απασχόληση από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και έγκρισή της από την Επιτροπή Ερευνών. Για τη χορήγηση υποτροφιών χρησιμοποιείται το έντυπο Ε-ΔΠ-06-Ε4.

Κωδ. Εντύπου Περιγραφή/Λήψη
Ε-ΔΠ-06-Ε3.V16 Ιδιωτικό Συμφωνητικό Μίσθωσης Έργου από 17/02/17
Ε-ΔΠ-06-Ε4.V14 Ιδιωτικό Συμφωνητικό Υποτροφίας Μεταπτυχιακού Φοιτητή από 17/02/17
Ε-ΔΠ-06-Ε5.V17 Ιδιωτικό Συμφωνητικό Μίσθωσης Έργου στα αγγλικά από 17/02/17
Ε-ΔΠ-06-Ε19.V5 Σύμβαση Εργασίας Ορισμένου Χρόνου
Για την χορήγηση του Εντύπου παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Νομικής Στήριξης στα τηλέφωνα 210 368 9198, 210 727 5003, καθώς και στα emails rc[at]elke.uoa.gr και rcc[at]elke.uoa.gr
Ε-ΔΠ-06-Ε9.V6 Συμφωνητικό συνεργασίας για την κάλυψη μετακινήσεων φυσικού προσώπου σε έργο ΕΣΠΑ
Ε-ΔΠ-06-Ε10.V6 Συμφωνητικό συνεργασίας στα αγγλικά για την κάλυψη μετακινήσεων φυσικού προσώπου σε έργο ΕΣΠΑ
Ε-ΔΠ-06-Ε11.V7 Ιδιωτικό Συμφωνητικό Μίσθωσης Έργου με πρόβλεψη μετακινήσεων σε έργο Ε.Σ.Π.Α.
Ε-ΔΠ-06-Ε12.V6 Ιδιωτικό Συμφωνητικό Μίσθωσης Έργου με πρόβλεψη μετακινήσεων στα αγγλικά σε έργο Ε.Σ.Π.Α.
Ε-ΔΠ-06-Ε14.V9 Ιδιωτικό Συμφωνητικό για Διδάσκοντες Διδασκαλείων
Ε-ΔΠ-06-Ε15.V7 Σύμβαση Εργασίας Ορισμένου Χρόνου Ακαδημαϊκού Υποτρόφου
Για την χορήγηση του Εντύπου παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Νομικής Στήριξης στα τηλέφωνα 210 368 9198, 210 727 5003, καθώς και στα emails rc[at]elke.uoa.gr και rcc[at]elke.uoa.gr
Ε-ΔΠ-06-Ε18.V8 Σύμβαση Εργου Ακαδημαϊκού Υποτρόφου
Ε-ΔΠ-06-Ε21.V6 Το Έντυπο Σύμβαση Έργου Ακαδημαϊκού Υποτρόφου για Διδασκαλία αφορά αποκλειστικά και μόνο το Έργο με τίτλο “Απόκτηση Ακαδημαϊκής Διδακτικής Εμπειρίας σε Νέους Επιστήμονες Κατόχους Διδακτορικού στο Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών” το οποίο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ΕΣΠΑ 2014-2020, ΕΠ Ανάπτυξη Ανθρωπίνου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση, Πράξη: «Απόκτηση Ακαδημαϊκής Διδακτικής Εμπειρίας σε Νέους Επιστήμονες Κατόχους Διδακτορικού στο Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών», Κωδικός ΟΠΣ 5001188
Ε-ΔΠ-06-Ε13.V7 Scholarship Agreement για το πρόγραμμα HERMES στα αγγλικά
Ε-ΔΠ-06-Ε20.V4 Για τους ερευνητές των έργων H2020-MSCA-RISE-2015 που αποσπώνται από και προς το ΕΚΠΑ
Εισήγηση Έναρξης Απασχόλησης Προσωπικού Το έντυπο Εισήγηση Έναρξης Απασχόλησης Προσωπικού επισυνάπτεται στη σύμβαση απασχόλησης στην περίπτωση που είναι η πρώτη φορά που απασχολείται σε συγκεκριμένο έργο το άτομο.
Εισήγηση Ανανέωσης Απασχόλησης Προσωπικού Το έντυπο Εισήγηση Ανανέωσης Απασχόλησης Προσωπικού επισυνάπτεται στη σύμβαση απασχόλησης στην περίπτωση που αφορά ανανέωση της απασχόλησης του ατόμου.

Κωδ. Εντύπου Περιγραφή/Λήψη
Ε-ΔΠ-07-Ε4.V12 Το έντυπο Εντολή Πληρωμής συμπληρώνεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο για την πληρωμή κάθε δαπάνης που πραγματοποιείται στα πλαίσια υλοποίησης του ερευνητικού του προγράμματος και συνοδεύεται από τα απαραίτητα παραστατικά.
Ε-ΔΠ-07-Ε9.V8 Το έντυπο Μηνιαίο Παρουσιολόγιο συμπληρώνεται καθημερινά από κάθε απασχολούμενο σε ερευνητικό πρόγραμμα και καταγράφεται η ώρα προσέλευσης και η ώρα αναχώρησης από το χώρο εργασίας του. Σε περίπτωση που στον ίδιο χώρο εργάζονται πέραν του ενός άτομα, συμπληρώνεται το υπόδειγμα.
Ε-ΔΠ-07-Ε10.V8 Το έντυπο Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης Εργασιών επισυνάπτεται στην εντολή πληρωμής και αφορά τη βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών ενός ατόμου για το χρονικό διάστημα της εν λόγω πληρωμής (για προγράμματα εκτός των έργων Ε.Σ.Π.Α.).
Ε-ΔΠ-07-Ε11.V1 Το έντυπο Έκθεση πεπραγμένων - Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης Εργασιών επισυνάπτεται στην εντολή πληρωμής και αφορά την έκθεση πεπραγμένων - βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών ενός ατόμου για το χρονικό διάστημα της εν λόγω πληρωμής (μόνο για έργα Ε.Σ.Π.Α.).

Κωδ. Εντύπου Περιγραφή/Λήψη
Ε-ΔΠ-07-Ε4.V12 Το έντυπο Εντολή Πληρωμής συμπληρώνεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο για την πληρωμή κάθε δαπάνης που πραγματοποιείται στα πλαίσια υλοποίησης του ερευνητικού του προγράμματος και συνοδεύεται από τα απαραίτητα παραστατικά.
Ε-ΔΠ-07-Ε5.V8 Στο έντυπο Κατάσταση δαπανών καταγράφονται αναλυτικά τα στοιχεία του αποδεικτικού κάθε δαπάνης (αριθμός και ημερομηνία έκδοσής του), η αιτιολογία και η αξία του και επισυνάπτονται τα αντίστοιχα αποδεικτικά, όπως αυτά ορίζονται στις Οδηγίες Διαχείρισης.ορίζονται στις Οδηγίες Διαχείρισης.

Κωδ. Εντύπου Περιγραφή/Λήψη
Ε-ΔΠ-07-Ε4.V12 Το έντυπο Εντολή Πληρωμής συμπληρώνεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο για την πληρωμή κάθε δαπάνης που πραγματοποιείται στα πλαίσια υλοποίησης του ερευνητικού του προγράμματος και συνοδεύεται από τα απαραίτητα παραστατικά.
Ε-ΔΠ-07-Ε7.V9 Το έντυπο Ημερολόγιο Kίνησης συμπληρώνεται για κάθε μετακίνηση και αποτελεί απαραίτητο συνοδευτικό για την καταβολή οδοιπορικών εξόδων και ημερήσιας αποζημίωσης. Στο ημερολόγιο κίνησης επισυνάπτονται τα απαραίτητα παραστατικά, σύμφωνα με τις Οδηγίες Διαχείρισης.
Ε-ΔΠ-07-Ε8.V11 Το έντυπο Ημερολόγιο Kίνησης στα αγγλικά συμπληρώνεται για κάθε μετακίνηση ερευνητή από το εξωτερικό (προς διευκόλυνσή του έχει μεταφραστεί στα αγγλικά) και αποτελεί απαραίτητο συνοδευτικό για την καταβολή οδοιπορικών εξόδων και ημερήσιας αποζημίωσης. Στο ημερολόγιο κίνησης επισυνάπτονται τα απαραίτητα παραστατικά, σύμφωνα με τις Οδηγίες Διαχείρισης.
Ε-ΔΠ-07-Ε6.V9 Το έντυπο Απόδειξη καταβολής αποζημίωσης συμπληρώνεται από το δικαιούχο και τον επιστημονικό υπεύθυνο και πιστοποιεί την καταβολή αποζημίωσης στον προσκεκλημένο συνεργάτη. Επισυνάπτεται φωτοτυπία του εισιτηρίου και της ταυτότητας ή του διαβατηρίου του δικαιούχου.

Κωδ. Εντύπου Περιγραφή/Λήψη
Ε-ΔΠ-04-Ε3.V7 Το έντυπο Αίτηση Χορήγησης χρησιμοποιείται από οποιονδήποτε ενδιαφερόμενο επιθυμεί να καταθέσει αίτηση στην υπηρεσία του Ε.Λ.Κ.Ε. για οποιοδήποτε λόγο όπως για παράδειγμα χορήγηση βεβαίωσης προϋπηρεσίας, ενσήμων κ.λπ.
Ε-ΔΠ-05-Ε1.V9 Το έντυπο Επιστολή για έκδοση παραστατικού χρησιμοποιείται από την/ον Επιστημονική/ό Υπεύθυνη/ο προκειμένου να αιτηθεί την έκδοση παραστατικών από το Γραφείο Εισπράξεων του Ε.Λ.Κ.Ε.
Ε-ΔΠ-05-Ε7.V9 Το έντυπο Αίτημα Ε.Υ. για έκδοση εγγυητικής επιστολής χρησιμοποιείται από την/ον Επιστημονική/ό Υπεύθυνη/ο προκειμένου να αιτηθεί την έκδοση εγγυητικής επιστολής του Ε.Λ.Κ.Ε.
Ε-ΔΠ-05-Ε22.V2 Το έντυπο Διαβιβαστικό για κατάθεση παρεπεμπτικών από Μονάδες-Εργαστήρια συμπληρώνεται από τις Πανεπιστημιακές Μονάδες και Εργαστήρια και συνοδεύει την αποστολή των παραπεμπτικών στο Τμήμα Διαχειριστικής Υποστήριξης του Ε.Λ.Κ.Ε.
Ε-ΔΠ-05-Ε3.V10 Το έντυπο Δήλωση φυσικού προσώπου για κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό συμπληρώνεται από κάθε δικαιούχο και υποβάλλεται μαζί με τη σύμβαση προκειμένου να γίνει η πληρωμή μέσω τραπεζικού λογαριασμού.
Ε-ΔΠ-05-Ε21.V3 Το έντυπο Δήλωση φυσικού προσώπου για κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό στα Αγγλικά συμπληρώνεται από κάθε αλλοδαπό δικαιούχο και υποβάλλεται μαζί με τη σύμβαση προκειμένου να γίνει η πληρωμή μέσω τραπεζικού λογαριασμού.
Ε-ΔΠ-05-Ε23.V3 Το έντυπο Δήλωση Νομικού Προσώπου για κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό συμπληρώνεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου προκειμένου να γίνει η πληρωμή μέσω τραπεζικού λογαριασμού.
Ε-ΔΠ-05-Ε24.V3 Το έντυπο Δήλωση Νομικού Προσώπου για κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό στα Αγγλικά συμπληρώνεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου και υποβάλλεται μαζί με τη σύμβαση προκειμένου να γίνει η πληρωμή μέσω τραπεζικού λογαριασμού.
Ε-ΔΠ-10-E1.V11 Το έντυπο Αίτηση Ένταξης στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες του ΕΛΚΕ χρησιμοποιείται για την υποβολή αίτησης ένταξης στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Ε.Λ.Κ.Ε.
Ε-ΔΠ-10-E3.V2 Το έντυπο Αίτηση Ένταξης στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες του ΕΛΚΕ για την Διαχείριση ΑΠΥ χρησιμοποιείται για την υποβολή αίτησης ένταξης στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Ε.Λ.Κ.Ε. για την διαχείριση των Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών».
Ε-ΔΠ-10-Ε5.V2 Το έντυπο Ορισμός Παραλήπτη Ηλεκτρονικών Αυτοματοποιημένων Ενημερωτικών Μηνυμάτων για Προμήθειες Ειδών / Παροχή Υπηρεσιών συμπληρώνεται στην περίπτωση που ο Επιστημονικός Υπεύθυνος επιθυμεί να ορίσει και δεύτερο παραλήπτη των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, που λαμβάνει από τον ΕΛΚΕ, για την προμήθεια ειδών / παροχή υπηρεσιών.
Ε-ΔΠ-15-Ε1.V7 Το έντυπο Μη Συμμορφώσεις-Προτάσεις Βελτίωσης χρησιμοποιείται για την υποβολή παραπόνων/προτάσεων βελτίωσης της λειτουργίας του Ε.Λ.Κ.Ε.
Αίτημα Έγκρισης Απευθείας Ανάθεσης Το αίτημα έγκρισης απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια ειδών /παροχή υπηρεσιών μέχρι 20.000 € πλέον ΦΠΑ μαζί με τα συνημμένα του υποβάλλεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο στον ΕΛΚΕ προκειμένου να ελεγχθεί από τον ΕΛΚΕ και να εγκριθεί από την Επιτροπή Ερευνών. Για οποιαδήποτε πληροφορία μπορείτε να απευθύνεστε στο Γραφείο Προμηθειών του ΕΛΚΕ τηλ. 210 368 9062-9096-9011-9117.
Υπόδειγμα Πρωτογενούς Αιτήματος για την Προμήθεια Ειδών/Υπηρεσιών Το Πρωτογενές Αίτημα συμπληρώνεται για να δηλωθεί η ανάγκη για κάθε προμήθεια ειδών/υπηρεσιών που επιθυμεί να πραγματοποιήσει ο Επιστημονικός Υπεύθυνος προκειμένου να αναρτηθεί στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΚΗΜΔΗΣ. Για την ανάρτησή του είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση των κωδικών CPV (Common Procurement Vocabulary = Κοινό Λεξιλόγιο για τις Δημόσιες Συμβάσεις) οι οποίοι σας δίνονται στο Υπόδειγμα για τις περισσότερες γενικές κατηγορίες. Για τις υπόλοιπες κατηγορίες που δεν ήταν εφικτό να δοθούν εξαρχής μπορούν να αναζητηθούν στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου και του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων. Εναλλακτικά πατήστε εδώ για να κάνετε λήψη του αρχείου των κωδικών CPV. Για οποιαδήποτε πληροφορία μπορείτε να απευθύνεστε στο Γραφείο Προμηθειών του ΕΛΚΕ τηλ. 210 368 9062-9096-9011.
Απόδειξη χρέωσης υλικού Το έντυπο Απόδειξη χρέωσης υλικού (κτηματολόγιο) συμπληρώνεται για την προμήθεια μη αναλώσιμων υλικών και επισυνάπτεται στην κατάσταση πραγματοποιηθεισών δαπανών. Για την προμήθεια μη αναλώσιμων υλικών προσκομίζεται η τριπλότυπη απόδειξη χρέωσης υλικού από το δελτίο αποδείξεων είτε της Γραμματείας της Επιτροπής Ερευνών είτε του Πανεπιστημίου.
Στοιχεία Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας Στο έντυπο Στοιχεία Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας καταχωρίζονται στοιχεία (Επωνυμία, Τραπεζικός Λογαριασμός, Στοιχεία Έκδοσης Τιμολογίου, Εκπρόσωποι του Ιδρύματος στη διαχείριση των προγραμμάτων κ.ά.) τα οποία πρέπει να χρησιμοποιούνται από τους ερευνητές στη συμπλήρωση εντύπων κατά τη διεξαγωγή των ερευνητικών προγραμμάτων.